일시: 2026년 3월 24일 임원회의
핵심 목표: 야유회 개최 요일/장소 방향성 논의 및 회원 부담 완화를 위한 찬조 룰 개편
(※ 아래 모든 안건은 미확정 상태이며, 오늘 회의를 통해 의견 수렴 후 결정됩니다.)구분 | 예상 월 회비 수입 | 셔틀콕 소비량 | 지출 예상액 | 월 잔액 |
Plan A | 229만 원 | 2박스 | 130만 원 | [99만 원] |
Plan B | 229만 원 | 2.5박스 | 162.5만 원 | [66.5만 원] |
Plan C | 229만 원 | 3박스 | 195만 원 | [34만 원] |
지출 항목 | 배정 예산(가안) | 권장 비율 | 기획 의도 및 논의 사항 |
식대 및 장소 | 약 250만 원 | 55% | 행사 후반 주류 추가 주문으로 인한 예산 펑크 방어를 최우선으로 고려 |
시상 및 경품 | 약 120만 원 | 27% | 식대에서 예산을 세이브할 경우, 체육 용품 경품에 집중 투자 |
버스 대절비 | 약 50만 원 | 11% | 45인승 대형 버스 1대 대절 |
예비비 (잡비) | 약 30만 원 | 7% | 구급약 등 당일 현장 돌발 지출 대비 |
순위/장소명 | 1인 예상 식대 | 핵심 컨셉 및 임원진 노동 강도 |
1후보: 양평 용문산리조트펜션 | 4만 원대 | [올인클루시브] 바비큐+식사+주류 무제한 / 노동 Zero (완전 해방) |
2후보: 남양주 동막골 | 4만 원 이하 | [가성비/스포츠] 최상급 족구장, 백숙 사전 세팅 / 노동 강도 낮음 |
3후보: 남양주 수동계곡 | 5만 원대 | [가족 휴양형] 수영장/계곡 등 놀거리 다수 / 고기 직접 굽기 필요 |
안건 1. 야유회 요일 변경 제안 (토 ➜ 일)
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배경: 주말 근무자 및 자영업 회원들의 지속적인 불참 및 소외감 발생
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제안: 올해 행사는 [일요일] 개최 추진 (향후 홀/짝수 해 토·일 교차 윤번제 명문화 논의)
안건 2. 장소 후보 Top 3 및 예산안 (초안 가이드)
※ 현재 장소/예산 미정. 450만 원 가용 기준 권장 비율(식대 55%, 경품 27%) 참고용.
후보지 | 1인 예상 식대 | 특징 및 장단점 | 비고 |
1. 용문산리조트펜션 | 4만 원대 | [올인클루시브] 주류 무제한 / 임원 고기 굽기 노동 Zero | |
2. 남양주 동막골 | 4만 원 이하 | [가성비/스포츠] 최상급 족구장 / 백숙 4인 사전 세팅 | |
3. 남양주 수동계곡 | 5만 원대 | [가족 휴양형] 계곡, 수영장 등 놀거리 풍부 / 고기 굽기 필요 |
논의 사항: 위 3곳 중 가장 선호하는 컨셉 투표 및 제3의 장소 추천 수합 안건 3. 찬조 가이드라인 개선안 (부담 완화 목적)
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이슈: 작년 12월 연말 결산 찬조 내역: 회장, 고문단/자문단( 20만 원/ 10만원), 부회장(10만 원), 총무/재무(15만 원) 일반회원 7만원 현금 찬조에 대해 부담을 느꼈다는 피드백 발생.
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해결 대안 (택 1 논의 요망)
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Plan A [현금 상한 하향]: 일반회원 현금 찬조 상한선을 최대 5만 원 수준으로 지정
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Plan B [지정 물품 스폰]: 현금 찬조 대신 수박, 캔맥주 등 행사 필수품 리스트업 후 선착순 접수
안건 4. A조 코트 돈통 자율화 선언
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현황: 1천 원 룰 적용 중이나, 자물쇠로 잠겨 있어 거스름돈 교환 시 눈치 보임 및 불편함 발생
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개선: 돈통 자물쇠 영구 철거 ➜ 알아서 거슬러 가는 [오픈형 자율 환전 시스템] 도입.
[제2차 임원회의 결과 공지]
임원진 여러분, 어제 회의에서 결정된 야유회 관련 핵심 내용을 공유드립니다. 미참석하신 임원분들께서는 아래 내용을 확인해 주시기 바랍니다.
1. 야유회 개최 일정
• 요일: 올해 '일요일' 개최 확정 (내년은 토요일로 요일 교차 운영)
• 날짜: 5월 24일 vs 5월 31일 중 '회원 전체 투표' 후 결정
2. 장소 선정 관련
• 진행 상황: 빠른 시일 내에 여러 후보군 중 '현장 답사'를 다녀올 예정입니다.
• 후속 조치: 답사 결과가 나오는 대로 상세 내용을 보고드리고 최종 장소를 확정하겠습니다.
3. 기타 운영 방침
• 찬조금: 기존 방식대로 운영하기로 결정되었습니다.
• 협조 사항: 개인 텀블러 사용 등 비용 절감을 통한 클럽 기금 확보에 적극 동참 부탁드립니다.
성공적인 봄 야유회를 위해 최선을 다하겠습니다. 감사합니다!
